Google Workspace vs Microsoft 365: ¿qué suite elegir para tu empresa?

Google Workspace y Microsoft 365 son las dos suites de productividad cloud que dominan el mercado. Ambas incluyen correo, almacenamiento, videoconferencia y herramientas de colaboración. La pregunta no es cuál es mejor en abstracto, sino cuál encaja mejor con tu empresa concreta.

Precios (mayo 2026)

Antes de entrar en funciones, los números:

Plan	Precio/usuario/mes	Almacenamiento
Google Workspace Business Starter	7,20 €	30 GB/usuario
Google Workspace Business Standard	14,40 €	2 TB/usuario
Microsoft 365 Business Basic	6 €	1 TB OneDrive
Microsoft 365 Business Standard	12,50 €	1 TB OneDrive

En términos de precio, están prácticamente igualados. La diferencia está en lo que incluye cada plan.

¿Qué incluye cada uno?

Google Workspace

• Gmail con dominio propio + Google Meet (hasta 500 participantes en Standard)
• Google Drive, Docs, Sheets, Slides: colaboración en tiempo real nativa y fluida
• Google Chat para mensajería interna
• Sin versión de escritorio: todo en navegador (o app móvil)
• Administración sencilla: el panel de admin de Google es muy accesible

Microsoft 365

• Outlook, Exchange Online: el estándar en entornos corporativos tradicionales
• Teams: videoconferencia + chat + canales + integración con todo el ecosistema MS
• Office (Word, Excel, PowerPoint): versión escritorio incluida en Business Standard
• SharePoint y OneDrive para gestión documental
• Mayor curva de aprendizaje en administración

¿Cuándo elegir Google Workspace?

• Tu equipo ya usa Gmail a título personal y quiere la misma experiencia
• La colaboración en documentos en tiempo real es crítica para vosotros
• Trabajáis principalmente desde el navegador o dispositivos móviles
• Quieres una administración sencilla sin necesitar IT experto
• Presupuesto ajustado: el plan Starter a 7,20€ cubre bien necesidades básicas

¿Cuándo elegir Microsoft 365?

• Necesitas Word, Excel y PowerPoint en versión completa de escritorio
• Tu sector trabaja con documentos .docx/.xlsx que envías a clientes/proveedores
• Quieres Teams como plataforma central de comunicación y reuniones
• Tienes servidores Windows o Active Directory en la oficina (integración nativa)
• Tus clientes o proveedores principales usan el ecosistema Microsoft

El factor que nadie menciona: la migración

Si lleváis años con una suite, cambiar tiene un coste real: migración de datos, reentrenamiento del equipo, y semanas de productividad reducida. No cambies por cambiar. La pregunta correcta es: ¿tu suite actual os limita de alguna forma concreta?

Conclusión práctica

Para la mayoría de pymes españolas de 5 a 50 empleados sin departamento IT propio:

• Empresa que empieza o digitaliza desde cero: Google Workspace Business Standard (14,40€/usuario/mes). Más fácil de administrar, colaboración superior.
• Empresa con procesos ya en Word/Excel o clientes corporativos: Microsoft 365 Business Standard (12,50€/usuario/mes). El ecosistema Office es difícil de reemplazar cuando ya está arraigado.